关于做好2022年度学科竞赛获奖情况补充统计工作的通知
时间:2023年09月18日

 

各教学单位:

根据《洛阳师范学院学生学科竞赛管理暂行办法》(校发〔2018〕393 号)规定,现对我校2022年度学生学科竞赛获奖情况进行补充统计,具体安排如下:

一、统计范围

我校学生2022年1月1日-2022年12月31日期间获得的省级及以上奖项,时间以获奖证书上的日期为准。

二、工作流程

1.各教学单位工作负责人根据2022年12月学科竞赛获奖统计情况,补充统计因疫情影响未纳入年度学科竞赛统计的获奖荣誉,做好竞赛获奖证书原件审查和电子版扫描工作(JPG格式),填写学科竞赛学生获奖信息统计表(附件)。

2.教学单位工作负责人对本单位获奖统计信息进行审核,审核通过后将本单位年度学科竞赛学生获奖信息统计表(EXCEL电子版)、获奖证书扫描件和竞赛主办方参赛通知(1个竞赛项目提交1份)打包发送至lscxcyjy@163.com,邮件以“XX单位2022年学科竞赛学生获奖信息统计材料”命名,同时将以上材料纸质版1份报送教务处创新创业教育科,其中统计表需签字盖章。

3.学校对各教学单位提交的学科竞赛学生获奖信息进行汇总和审核。

三、工作要求

1.各教学单位要逐条认真核对本单位学科竞赛学生获奖信息,其中指导教师、参赛学生信息须和证书保持完全一致,以学生团体参赛的获奖项目填写团体获奖信息,不得重复填报。

2.各教学单位对审核通过后的统计表获奖数据进行编号(2位单位代码+3位顺序号),同一竞赛项目归类集中排序,获奖证书电子版以编号命名,纸质版右上角标注编号(和汇总表数据、证书电子版命名编号保持一致)。

3.各教学单位务必做好学科竞赛学生获奖信息统计和审核工作,信息填报不准确、不规范的获奖项目将影响后续奖励认定发放工作。

4.各教学单位于10月8日前完成本单位2022年度学科竞赛学生获奖信息统计材料报送工作。

四、联系方式

负责人:李浩磊 电话:68618072

教务处

2023年9月18日