洛阳师范学院关于印发《洛阳师范学院学生勤工助学管理方法(试行)》的通知

发布日期:2015年06月23日 17时38分

各教学院(系)及相关部门:

        根据《国务院关于建立普通本科高校、高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见》(国发[2007]13号)有关精神及《河南省教育厅、河南省财政厅转发教育部财政部高等学校学生勤工助学管理办法的通知》(教学〔2007〕530号)要求,为规范管理我校学生勤工助学工作,促进勤工助学活动健康、有序开展,保障学生的合法权益,培养学生自强自立精神,增强学生社会实践能力,帮助我校家庭经济困难学生顺利完成学业,学校制定了《洛阳师范学院学生勤工助学管理办法(试行)》,现印发给你们,请遵照执行。

 

附件:

1、洛阳师范学院学生勤工助学管理办法(试行)

2、洛阳师范学院家庭经济困难学生认定办法

3、洛阳师范学院学生及家庭情况调查表

4、洛阳师范学院家庭经济困难学生认定申请表

 

二○○八年九月一日

附件1:

洛阳师范学院学生勤工助学管理办法

第一章 总  则

第一条 为规范管理我校学生勤工助学工作,促进勤工助学活动健康、有序开展,保障学生的合法权益,培养学生自立自强精神,增强学生社会实践能力,帮助 学生顺利完成学业,特制定本办法。

第二条 本办法所称学生是指我校注册在籍的全日制普通本专科学生。

第三条 本办法所称勤工助学活动是指学生在学校学生资助管理部门的组织下利用课余时间,通过合法劳动取得报酬,用于改善学习和生活条件的社会实践活动。勤工助学是我校学生资助工作的重要组成部分,是提高学生综合素质和资助家庭经济困难学生的有效途径。

第四条 勤工助学活动要坚持“立足校园、服务社会”的宗旨,按照学有余力、自愿申请、信息公开、扶困优先、竞争上岗、遵纪守法的原则,由学生资助管理部门在不影响正常教学秩序和学生正常学习的前提下有组织地开展。

第五条 勤工助学活动由学生资助管理中心统一组织和管理。安排或聘用在校学生参加勤工助学活动,须经校学生资助管理中心审核批准。学生私自在校内、校外打工的行为,不在本办法规定之列。

 

第二章 组织机构

第六条 校学生资助工作领导小组全面领导学校学生勤工助学工作,负责协调学校的财务、人事、学工、团委、教务、科研、后勤等部门,在勤工助学活动的工作安排、人员配备、资金落实、办公场地、活动场所及助学岗位设置等方面给予大力支持,实行校系两级勤工助学管理机制,配合学生资助管理中心开展相关工作。

第七条 校学生资助管理中心和各院(系)学生资助工作小组具体负责全校及本院(系)勤工助学的日常管理工作。

第八条 学生会等学生社团组织对全校的勤工助学活动实施监督,发现问题及时报学生资助管理部门,共同协助做好勤工助学工作。

 

第三章 学生勤工助学管理部门的职责

第九条 组织开展勤工助学活动是我校学生工作的一项重要内容。各有关部门要加强领导,认真组织,为学生勤工助学活动提供指导、服务和保障。

第十条 学生资助管理中心的职责:

(一)对家庭经济困难学生资格进行认定(认定办法详见附件),建立全校的家庭经济困难学生信息档案库,并及时进行更新。

(二)协调校内各部门,在校学生资助工作领导小组的领导下合理设置全校勤工助学岗位,引导和组织学生积极参加勤工助学活动,对全校勤工助学活动进行指导和监督。

(三)配合学校财务部门共同管理和使用学校勤工助学专项资金,制订校内勤工助学岗位的报酬标准,并负责酬金的发放和管理工作。

(四)积极开发校外勤工助学资源,收集校外勤工助学信息,开拓校外勤工助学渠道,增加校外勤工助学岗位,为学生和用人单位提供及时有效的服务。

(五)加强对勤工助学学生的思想政治教育,对在勤工助学活动中表现突出的学生予以表彰和奖励。对违反勤工助学协议的学生,可按照协议停止其勤工助学活动。对在勤工助学活动中违反校纪校规的,按照学校管理规定进行教育和处理。

(六)组织学生开展必要的勤工助学岗前培训和安全教育,维护勤工助学学生的合法权益。

第十一条 教学院(系)学生资助工作小组的职责

(一)根据本办法的规定,结合本院(系)实际,制订完善本院(系)学生勤工助学活动的实施和管理办法。

(二)协助学生资助管理中心做好家庭经济困难学生的认定工作,建立本院(系)家庭经济困难学生信息档案库,并及时进行更新。

(三)接受学生参加勤工助学活动的申请,按照公平、公正的原则向校学生资助管理中心推荐和安排家庭经济困难学生上岗,参加勤工助学工作。

第十二条 财务部门要根据有关规定,筹措经费,设立勤工助学专项资金,按照规定使用与管理资金。

第十三条 学生会等学生社团组织对全校两级勤工助学活动实施监督,配合做好勤工助学学生思想政治教育工作,提高学生综合素质,促进我校勤工助学活动健康、有序开展。

第十四条  后勤管理和服务部门要积极协助学生资助管理中心开展勤工助学工作,尽量减少雇用临时工,调整出适合学生参与管理和服务的岗位,为学生提供更多的勤工助学机会。

 

第四章 校内勤工助学岗位的设置

第十五条 校内勤工助学岗位要按照“扶困优先,服务校园”的原则,根据实际需要进行设置。学生资助管理中心、各院(系)学生资助工作小组要统筹安排、合理设置勤工助学岗位。岗位设置要报请校学生资助工作领导小组审核和批准。

第十六条  学校后勤部门应尽量调整出更多的勤工助学岗位,提供给家庭经济困难学生,岗位数量既要满足学生的工时需求,又要保证学生不因参加勤工助学而影响学习。

第十七条 学校各部、处(图书馆)机关、院(系)及后勤服务部门可根据本部门实际,提出设岗或增岗的书面申请(申请中应说明设岗或增岗的数量和岗位的具体工作及任务要求)报学生资助管理中心,经校学生资助工作领导小组审核批准后,学生资助管理中心备案,统一安排学生上岗。

第十八条 岗位类型:勤工助学岗位分固定岗位和临时岗位。

(一)固定岗位是指持续一个学期以上的长期性岗位和寒暑假期间的连续性岗位;

(二)临时岗位是指不具有长期性,通过学生的一次或几次勤工助学活动即完成任务的工作岗位;

(三)校内勤工助学岗位设置应以校内教学助理、科研助理、行政管理助理和后勤服务等为主;

 

第五章 勤工助学学生的安排

第十九条 安排勤工助学岗位,应优先考虑家庭经济特别困难的学生。由学生资助管理中心按照“院(系)推荐,新生为主,特困生优先”的原则统一安排学生。

第二十条 勤工助学应该安排家庭经济困难且学有余力的非毕业班的学生。对个别有特殊要求的岗位,由用人部门提出申请,经学生资助管理中心和校学生资助工作领导小组审核批准后可安排有特殊技能和专长的非困难学生上岗。

第二十一条 由于岗位数量有限,困难学生较多,校内勤工助学岗位实行轮岗制。固定岗位每学年初安排一次,有效期一学年。临时岗位由用人部门提出申请,经校学生资助工作领导小组批准后由学生资助管理中心统一安排学生上岗。

第二十二条 任何单位和个人不得组织学生参加有毒、有害和危险的生产作业以及超过学生身体承受能力、有碍学生健康的劳动。

 

第六章 勤工助学学生的管理

第二十三条  用人部门要根据学校的有关规定做好勤工助学学生管理工作。

(一)加强对勤工助学学生的思想政治教育,预防心理问题的发生,引导学生树立正确的劳动观、价值观和人生观,培养自强自立的精神和品质,提高家庭经济困难学生的综合素质。

(二)尊重和保护学生的合法权益,安排工作不能影响学生正常学习和学校的各项集体活动。

(三)明确规定学生的工作职责、内容和范围。办公室内可安排学生从事打扫卫生、打印文稿、整理资料等工作。不安排学生接打办公电话、代替老师值班等难以胜任的工作,以免影响学校正常工作。

(四)按照“谁用工、谁负责”的原则,指定专人对勤工助学学生进行考勤和考核,并根据学生每月的实际工作表现,在规定范围内对学生酬金进行调整。每月的1-2日按时报送勤工助学学生上一月的工作考勤表和工资表,考勤表须经学生本人签名确认。

(五)对违反学校勤工助学管理规定的学生,由用工部门进行批评教育,有违犯校纪行为的,及时将违纪情况告知学生资助管理部门,并提请有关部门给予相应的纪律处分。

第二十四条  勤工助学学生的工作要求和职责

(一)服从学校的统一安排和管理,遵守学校的各项规章制度,杜绝吸烟、酗酒行为和习惯,发扬自强不息精神,勤奋学习,不因勤工助学影响专业学习。

(二)尊重老师,诚实守信,认真完成分配的各项工作任务,按时上班。每月参加勤工助学工作的时间不低于要求时间。

(三)工作时间内不使用办公电脑上网、聊天、打游戏,不使用办公电话联系私事,不带无关人员到工作场所中来,不做其它与工作内容无关的事情。

(四)不从事职责范围以外的工作,不随意接听办公电话,不自作主张处理公事,不扰乱学校正常的办公秩序。

 

第七章 校外勤工助学活动的管理

第二十五条 校外勤工助学活动由学校学生资助管理部门统一管理,并注重与学生学业的有机结合。

第二十六条 校外用人单位聘用在校学生勤工助学,须向学校学生资助管理部门提出申请,提供法人资格证书副本和相关的证明文件。经审核同意,学生资助管理部门推荐适合用人单位工作要求的学生参加勤工助学活动。

 

第八章 勤工助学酬金标准及支付

第二十七条 校内固定岗位按月计酬。以每月40个工时的酬金原则上不低于洛阳地区城镇居民每月最低生活保障标准为计酬基准,可适当上下浮动。根据我校实际,勤工助学学生每月工作时间不超过20小时,工资为150元。

第二十八条 校内临时岗位按工时计酬。每小时酬金可根据岗位情况合理确定,原则上临时岗位的工资标准不低于每小时8元。

第二十九条 校外勤工助学酬金标准不应低于学校当地政府或有关部门规定的最低工资标准,由用人单位、学校与学生协商确定,并写入聘用协议。

第三十条 学生参与校内非营利性单位的勤工助学活动,其劳动报酬由学生资助管理部门从勤工助学专项资金中支付;学生参与校内营利性单位或有专门经费项目的勤工助学活动,其劳动报酬应由用人单位支付或从项目经费中开支;学生参加校外勤工助学,其劳动报酬由校外用人单位按协议支付。

 

第九章 法律责任

第三十一条 学生在校内开展勤工助学活动的,学生勤工助学管理部门要与学生签订具有法律效力的协议书。学生在校外开展勤工助学活动的,学生勤工助学管理部门要经学校授权,代表学校与用人单位和学生三方签订具有法律效力的协议书。签订协议书并办理相关聘用手续后,学生方可开展勤工助学活动。

第三十二条 在勤工助学活动中,若出现协议纠纷或学生意外伤害事故,协议各方应按照签订的协议协商解决。如不能达成一致意见,按照有关法律法规规定的程序办理。

 

第十章 附则

第三十三条 本办法由学生资助管理中心负责解释。

第三十四条 原《洛阳师范学院勤工助学管理办法》(院政学2007〔199〕号)不再执行,学校以前的相关规定与本办法不一致的,以本办法为准。

第三十五条 本办法自公布之日起施行。

附件2:

 

洛阳师范学院家庭经济困难学生认定办法

 

为认真做好我校家庭经济困难学生认定工作,切实保证我校各项家庭经济困难学生资助政策落到实处,根据《河南省教育厅、河南省财政厅关于印发〈河南省高等学校家庭经济困难学生认定办法〉的通知》(教学〔2007〕531号)的有关精神,特制定本办法。

一、认定范围

1、本办法所指学生是指我校注册在籍的全日制普通本专科在校学生。

2、本办法所指家庭经济困难学生是指学生本人及其家庭所能筹集到的资金,难以支付其在校学习期间的学习和生活基本费用的学生。

二、认定标准

符合规定范围的学生均可纳入我校的家庭经济困难学生资助体系,根据其具体情况,采取必要的资助措施,保障学生顺利完成学业。根据学生家庭收入状况可划分为:

1、学生本人及其家庭所能筹集到的资金,在扣除基本生活费用后,不足以支付其在校学习期间的学费、住宿费和国家规定应该由学生缴纳的费用的,为一般困难档。

2、学生家庭人均收入低于洛阳地区城市居民最低生活保障标准的,为特殊困难档。

具体资助档次由各院(系)根据家庭经济困难学生的实际情况自行确定。

三、认定原则

家庭经济困难学生认定工作要坚持实事求是,由学生本人提出申请,家庭所在地乡、镇或街道民政部门出具证明,实行班级、院(系)民主评议和学校评定相结合的原则。

家庭经济困难学生认定工作必须严格工作制度,规范工作程序,做到公开、公平、公正。

四、认定机构

1、学生资助工作领导小组全面领导学校家庭经济困难学生的认定工作。学生资助管理中心具体负责组织和管理全校的认定工作。

2、各院(系)成立以党总支副书记为组长、专职学生辅导员、班主任等担任成员的认定工作组,负责本院(系)认定的具体组织和审核工作。

3、在院(系)中以年级为单位,成立以学生辅导员任组长,年级班主任、学生代表担任成员的认定评议小组,负责认定的民主评议工作。认定评议小组成员中,学生代表人数视年级人数合理配置,应具有广泛的代表性,一般不少于年级总人数的10%。认定评议小组成立后,其成员名单要在本年级范围内公示。

五、认定程序

家庭经济困难学生认定工作每学年进行一次。学生资助管理中心和各院(系)学生资助工作小组要制订严格的认定工作程序,认真完成认定工作,并将认定结果及时报学生资助管理中心。

1、学生资助管理中心要认真部署每个学年的家庭经济困难学生认定工作。学校招生办公室在向新生寄送录取通知书时,应同时寄送《洛阳师范学院学生及家庭情况调查表》(见附表1);各院(系)在每学年结束之前(暑假之前),应向本院(系)在校学生发放《洛阳师范学院学生及家庭情况调查表》。需要申请认定家庭经济困难的新生及在校学生要如实填写《洛阳师范学院学生及家庭情况调查表》,并持该表到家庭所在地乡、镇或街道民政部门加盖公章,以证明其家庭经济状况。

已被学校认定为家庭经济困难的学生再次申请认定时,如家庭经济状况无显著变化,可只提交《洛阳师范学院家庭经济困难学生认定申请表》(见附表2),不再提交《洛阳师范学院学生及家庭情况调查表》。

2、每学年开学时,各院(系)要认真布置启动本院(系)的认定工作。认定评议小组组织需要申请认定家庭经济困难的学生填写《洛阳师范学院家庭经济困难学生认定申请表》,并负责收集《洛阳师范学院学生及家庭情况调查表》。

3、认定评议小组根据学生提交的《洛阳师范学院家庭经济困难学生认定申请表》和《洛阳师范学院学生及家庭情况调查表》,认真核实申请学生的基本情况。以学生家庭人均收入对照洛阳地区城镇居民最低生活保障标准,并结合学生日常消费行为,以及影响其家庭经济状况的有关情况,认真进行评议,确定本年级(或专业)各档次的家庭经济困难学生资格,报院(系)认定工作组进行审核。

院(系)认定评议小组进行民主评议时应着重考虑孤残学生、烈士子女,以及家庭成员长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生。

4、院(系)认定工作组要认真审核认定评议小组申报的初步评议结果。如有异议,应在征得认定评议小组意见后予以更正。

5、院(系)认定工作组审核通过后,要将家庭经济困难学生名单及档次,以适当方式在适当范围内公示5个工作日。如师生有异议,可通过有效方式向本院(系)认定工作组提出质疑。认定工作组应在接到异议材料的3个工作日内予以答复。如对院(系)认定工作组的答复仍有异议,可通过有效方式向学校学生资助管理中心提请复议。学校学生资助管理中心应在接到复议提请的3个工作日内予以答复。如情况属实,应做出调整。

6、每学年10月15日前,各院(系)要将审核通过的《洛阳师范学院家庭经济困难学生认定申请表》和《洛阳师范学院学生及家庭情况调查表》汇总整理后,连同要求的其他文字材料及电子信息档案一起报送学生资助管理中心。

7、学生资助管理中心负责汇总各院(系)审核通过的《洛阳师范学院家庭经济困难学生认定申请表》和《洛阳师范学院学生及家庭情况调查表》,报学校学生资助工作领导小组审批,并建立全校家庭经济困难学生信息档案。

六、后续管理

1、学生资助管理中心及各院(系)要参照我校的贫困生档案,建立全校及本院(系)家庭经济困难学生信息档案库,信息记载应全面、真实、准确。当学生家庭经济状况发生变化时,应及时更新,并对资助措施进行相应调整。

2、学生资助管理中心和各院(系)每学年应定期对全部家庭经济困难学生进行一次资格复查,并不定期地随机抽选一定比例的家庭经济困难学生,通过信件、电话、实地走访等方式进行核实。如发现弄虚作假现象,一经核实,取消资助资格,收回资助资金。情节严重的,应依据有关规定进行严肃处理。

3、加强学生的诚信教育,教育学生如实提供家庭情况,并及时告知家庭经济状况显著变化情况。

七、其他

1、学校学生资助工作领导小组及学生处、团委、财务处要加强对各院(系)家庭经济困难学生认定工作的监督与指导。发现问题,坚决纠正。

2、学校以前的相关规定与本办法不一致的,以本办法为准。

3、本办法由学生资助管理中心负责解释。

4、本办法自发布之日起施行。