团学办公室物品管理制度
2017-11-30 10:28  

《团学办公室管理制度

一、使用时间及卫生

1.团学办公室钥匙分配:

团学办公室2把

医保资助部1把

纪检综评部1把

2.办公室使用时间

周一至周五(8:00~20:30)

周六原则上无法使用,如有特殊情况请及时与相关人员联络

周日(18:30~20:30)

3.落锁及开锁人员安排

团学办公室

4.卫生打扫

团学办公室周一

医保资助部周二、周四

纪检综评部周三、周五

二、办公室内部柜子分配

l团学办公室:4号、6号、8号及两个木桌

l医保资助部:2号、3号、5号

l纪检综评部:1号、7号

l注:各部门对所分配的柜子及时整改

三、物品管理

1、办公室用品实行登记管理,妥善保管学生会所属物品。

2、使用办公室物品(胶带、工作证、院旗、礼仪绶带、签字笔,桌子,插 排、拉花等)必须认真、完善地填写《办公室物品借记表》,并且办公室相关负责人必须在场。

3、借出的物品必须在规定时间内返还,不得无故拖欠,损坏物品须照价赔偿。

4、不得擅自移动办公用具的原始位置。

四、办公室计算机使用管理

1、办公室计算机由办公室负责管理与维护。

2、使用计算机的人员必须爱护计算机。

3、办公室计算机设有网络连接密码,未经允许不得私自修改和泄漏密码。

4、计算机主要用于院学生会的日常文件资料的输入、整理、保存、收发 与工作有关的信息。

5、不得用计算机从事私人活动以及从事与工作无关的活动,未经允许严 禁上传,下载相关资料。

6、计算机每周进行杀毒,定期对杀毒软件进行网络升级,使用软盘和移 动储存器时,要先用杀毒软件进行杀毒,确定没有病毒才能打开有关文件。

7、严禁利用计算机收发、制作和传播反动、暴力及其他不健康资料与信息。

8、各部门有义务维护学生会电脑的正常运作,并要有节约用电的意识,长时间不用电脑应关闭电脑,切断电源。

9、打印机使用必须团学办公室成员在场,未经允许,不得使用打印机打印私人资料。

本制度自颁布之日起实施。望各位使用学生会办公室的人员认真遵守,切勿违反。本制度最终解释权属团学办公室。

法学与社会学院

团学办公室

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