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党政办公室岗位职责及分工

  党政办公室主任

办公地点:成均楼A307  办公电话:8016

全面主持党政办公室工作,分管机要科。

  党政办公室副主任,教育基金会办公室主任、校友会办公室主任

办公地点:成均楼A115  办公电话:8020

主持教育基金会、校友会全面工作。分管综合科。

邬守景 党政办公室副主任

办公地点:成均楼A305  办公电话:8019

负责文秘工作,分管政策法规科、协助管理机要科。

李晓辉 党政办公室副主任

办公地点:成均楼A205  办公电话:8017

担任校长事务助理,协助校长联系学校行政工作,督办、落实校长安排的有关工作事务。分管行政科、信息科。兼任《洛阳师范学院年鉴》编辑部主任。

  党政办公室副主任

办公地点:成均楼A305  办公电话:8018

担任校党委书记事务助理,协助校党委书记联系学校党务工作,督办、落实校党委书记安排的有关工作事务。分管文秘科、督查督办科。

贾艳丽 综合档案室主任

办公地点:图书馆C610  办公电话:8622

主持综合档案室全面工作。

综合科岗位1:张 

办公地点:成均楼A210  办公电话:8803

岗位职责:

1. 负责党政办公室的对外联系工作。

2. 负责校领导办公室及党政办公室的电话、电脑等办公设备的管理维护工作。

3. 负责党政办公室办公用品的购买工作。

4. 负责党政办公室考勤工作。

综合科岗位2:刘世宁 

办公地点:成均楼A210  办公电话:8800

岗位职责:

1. 负责会议的组织和会议室的管理协调工作。

2. 负责党政办公室日常礼品、赠品等保管和登记工作。

综合科岗位3:祖新贵

办公地点:成均楼A209  办公电话:8688

岗位职责:

1. 负责校领导及党政办公室固定资产管理工作。

2. 协助做好学校党务政务公开工作。

文秘科岗位: 魏盈川

办公地点:成均楼A304  办公电话:8809

岗位职责:

1.负责学校党委会、党政联席会的议题收集、会议记录、会议通知、会议纪要编写和印发等工作。

2.负责学校领导的讲话稿、重要工作报告、重要文件的起草工作。

3.负责学校综合性会议或重大活动的议程、主持词、欢迎词及领导讲话稿、工作报告等起草工作。

4.负责学校党政公文的审核、校对、编号、印发、日常归档和查询等工作,指导各单位党政公文处理工作。

政策法规科:赵 

办公地点:成均楼A304  办公电话:8809

岗位职责:

1.负责校长办公会议题收集、会议记录、会议通知、会议纪要编写和印发等工作。

2.参与学校重大改革发展规划的制定工作。

3.起草、审核学校重要规章制度和政策性文件,并对贯彻落实情况进行跟踪了解,适时进行修订完善。

4.围绕学校发展目标和中心工作,进行专题调研,提供政策建议和决策咨询。

5.负责学校贺信、贺电等文稿起草工作。

督查督办科岗位:    

办公地点:成均楼A304   办公电话:8805

岗位职责:

1.根据学校领导指示和党政办公室安排,督查督办下列事项:学校发展规划、年度工作要点、重要工作部署和重要文件的贯彻落实情况;校党委会、校长办公会决定的落实情况;学校领导各类重要批示办理情况;其他需要督办的事项。

2.负责处级干部外出报备登记工作。

3.负责做好校领导做好每周重要公务活动预安排、校领导接待日,以及主要校领导公务活动请假报备工作。

4.负责《工作通报》整理、编发工作。

5.负责学校每月党政工作安排。

机要科岗位1:吴晓格

办公地点:成均楼A305  办公电话:8808

岗位职责:

1.具体负责机要文件、密电、洛阳市党政办公平台文件接收、登记、预批、传阅、归档及清退、销毁等工作,做好机要室管理和保密工作。

2.负责学校书记办公会议题记录、会议通知等工作。

3.做好党史条目编写工作。

机要科岗位2:刘 

办公地点:成均楼A305  办公电话:8808

岗位职责:

1.负责上级部门来文的接收、登记、预批、传阅、归档等工作。

2.负责校党委印章、校党委书记印章的管理,按规定开具党委介绍信。

3.做好学校党务系统印章的登记、刻制、启用、销毁、存档工作。

信息科岗位:赵成银

办公地点:成均楼A205  办公电话:8017

岗位职责:

1. 负责接待、受理群众来访、来信、来电,承办上级和学校领导批转、交办的信访事项,并及时进行反馈和回复。

2. 负责校长信箱的日常管理、维护和信访事项办理工作;协助做好党政办公室信访工作。

3.做好党政办公室网页、办公自动化系统的维护和更新工作。

4.做好党政办公室信息公开工作。

5.做好《洛阳师范学院年鉴》《洛阳师范学院大事记》《洛师信息》的编写工作。

行政科岗位1:张雲凡

办公地点:成均楼A209  办公电话:8801

岗位职责:

1.负责学校事业单位法人证书、法人委托书、行政印章、校长印章和党政办公室印章的管理的使用,按规定开具学校介绍信。

2.做好学校行政系统印章的登记、刻制、启用、销毁、存档工作。

3.做好校公务用车的协调安排等服务保障工作,负责公务用车燃油、ETC的管理工作。

4.配合领导做好上级部门、兄弟院校的来访接待及校领导的日常接待工作。

5.负责学校节假日通知安排、校历及通讯录编发,负责节假日及特殊时期校领导和党政办公室工作人员的值班安排工作。

行政科岗位2:闫明娇

办公地点:成均楼A209  办公电话:8807

岗位职责:

1.做好学校行政领导办公用品配备补充、报刊订阅及分发、文件及信件处理、卫生、花木管理等工作。

2.负责校长办公会及其他重要会议的服务工作。

3.做好来电接听及会议通知工作;协助做好对外接待工作。

4.负责报刊订阅及分发、文件及信件处理等日常工作。

行政科岗位3:张 

办公地点:成均楼A210  办公电话:8803

岗位职责:

1.做好学校党委领导办公室办公用品配备、报刊订阅及分发、文件及信件处理、卫生、花木管理等工作。

2.做好学校重要会议及党委会、党政联席会、书记办公会等服务工作。

3.负责勤工助学学生的管理、培训及考勤报送工作。

人事档案科岗位:翟 

办公地点:图书馆C611  办公电话:8623

岗位职责:

1.在党委组织部、人事处的业务指导和监督下,做好全校教职工档案材料的接收、鉴定、整理、保管、查借阅等工作。

2.建立健全学校干部(人事)档案管理各项规章制度。

3.贯彻执行上级干部(人事)档案管理政策,及时催缴新增加、新形成的干部(人事)档案材料。

4.做好人事档案库房的防火、防盗、防潮、防晒、防虫、防尘等“十防”工作。

5.严守档案机密,确保档案安全,做好人事档案科设备的管理、维护等工作。

综合档案科岗位:张利玲

办公地点:图书馆C609  办公电话:8806

岗位职责:

1.宣传、贯彻国家关于档案工作的法令法规,提高全校师生员工的档案意识;建立健全学校档案管理各项规章制度。

2.做好党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、声像等档案材料的征集、接收、鉴定、分类、整理、保管、利用、统计、分析等工作。

3.负责相关归档单位的业务指导、监督及兼职档案员的培训工作。

4.做好综合档案库房防火、防盗、防潮、防晒、防虫、防尘等“十防”工作。

5.严守档案机密,确保档案安全,做好综合档案科设备的管理、维护等工作。

6.开展档案的信息化建设和档案编研工作。

教育基金会办公室综合科岗位1:安 

办公地点:成均楼A117  办公电话:8669

岗位职责:

1.贯彻执行国家、省及学校有关校友会和教育基金会行政管理工作的方针政策和法律法规。

2.负责本部门的相关资料和文件的汇总与上报。

3.负责本部门国有资产和印章使用管理,办公用品购置和管理

4.负责本部门的会议事项和行政事务。

5.负责校友会和教育基金会文案资料的审核签发、整理及存档。

6.负责校友捐赠物品的管理和保存。

教育基金会办公室综合科岗位2:徐晨曦

办公地点:成均楼A117  办公电话:8669

岗位职责:

1.负责基金会各项制度的草拟和落实。

2.负责基金会项目的设立和运作。

3.负责基金会相关材料、年度报告和年检审计。

4.负责与基金会主管部门、财务部门的对接和材料报送。

5.配合上级部门对基金会进行检查和监督管理。

6.负责校友捐赠资金、物品的接收和登记。

校友会办公室校友联络科岗位1:张 

办公地点:成均楼A115  办公电话:8020

1.负责校友工作和日常行政管理,制定工作计划并组织实施。

2.负责校友会相关制度的草拟和落实。

3.负责校友网站、校友微信群等新媒体信息交流平台的建设和维护。

4.负责校友会相关理事会议的筹备工作。

5.建立和完善校友信息库,为校内各单位提供有关校友信息资源。

6.负责征询校友对学校建设和发展的意见和建议,协助做好校友与母校的产、学、研合作,协助培育与校友企业的合作项目。

7.协助校友展开联谊活动,拓展海内外校友与母校之间的联系,处理校友往来信函。

8.做好校友活动安排、返校聚会、来校接待等事宜。

校友会办公室校友联络科岗位2:张一鸣

办公地点:成均楼A117  办公电话:8669

1.负责编印《洛阳师范学院校友通讯》,加强校友宣传工作,及时通报学校的建设发展情况和校友会相关活动情况。

2.负责《桃李成蹊》、《师情话忆》等校友(教师)访谈素材收集。

3.采取积极措施,取得校友在资金、政策、环境等方面对学校工作的支持。

4.协助各地校友会开展校友联谊活动,拓展海内外校友之间及校友和母校之间的联系。

5.做好校友活动安排、返校聚会、来校接待等事宜。

 

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