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部门职能

党政办公室综合科

1.负责党政办公室的对外联系工作。

2.根据学校安排,负责全校性重要会议和重大活动的通知、会务组织和综合协调工作,负责会议室、报告厅及接待室的管理工作。

3.负责校领导办公室及党政办公室的电话、电脑等办公设备的管理维护工作。

4.负责校领导及党政办公室固定资产管理、办公用品购买。

5.负责党政办公室考勤工作。

6.负责党政办公室日常礼品、赠品等保管和登记工作。

7.协助党政办公室其他科室做好相关工作。

8.积极完成校领导和党政办公室领导交办的其他工作。

党政办公室文秘科

1.负责学校党委、行政公文的起草、审核、校对、编号、印发、日常归档工作。

2.负责学校重要会议活动的会议议程、主持词及领导讲话稿起草工作。

3.负责起草学校年度工作计划、工作总结。

4.负责校党委会、校长办公会的议题收集、会议记录、会议通知、会议纪要起草等工作。

5.负责全校办公室系统文秘业务的指导、服务工作。

6.负责起草以学校名义发送的贺信、贺电等文稿。

7.协助党政办公室其他科室做好相关工作。

8.积极完成校领导和党政办公室领导交办的其他工作。

党政办公室政策法规科

1.贯彻落实上级部门对学校工作的安排部署。

2.围绕学校发展目标和中心工作,进行专题调研,提供政策建议和决策咨询。

3.参与学校重大改革发展规划制定工作。

4.负责起草学校主要领导的重要讲话、报告等材料。

5.负责起草、审核学校重要规章制度和政策性文件,并对贯彻落实情况进行跟踪了解,适时进行修订完善。

6.协助党政办公室其他科室做好相关工作。

7.积极完成校领导和党政办公室领导交办的其他工作。

党政办公室行政科

1.负责上级部门、兄弟院校的来访接待及校领导的日常接待工作。

2.负责学校事业单位法人证书、法人委托书、行政印章、校长印章和党政办公室印章的管理的使用,按规定开具学校介绍信。

3.负责校内各单位行政印章的审核与刻制。

4.协助做好校公务用车的协调安排等服务保障工作,负责公务用车燃油、ETC的管理工作。

5.负责报刊订阅及分发、文件及信件处理等日常工作。

6.负责学校节假日通知安排,负责节假日及特殊时期校领导和党政办公室工作人员的值班安排工作。

7.负责学校校历及通讯录编发。

8.负责办理报账业务。

9.负责勤工助学学生的管理、培训及考勤报送工作。

10.协助党政办公室其他科室做好相关工作。

11.积极完成校领导和党政办公室领导交办的其他工作。

党政办公室信息科

1.负责党政办公室网页、办公自动化系统维护、更新工作。

2.负责学校党务政务信息公开工作。

3.负责《洛阳师范学院年鉴》《洛阳师范学院大事记》《洛师信息》的编写工作。

4.负责接待、受理群众来访、来信、来电,承办上级和学校领导批转、交办的信访事项,并及时进行反馈和回复。

5.负责校长信箱的日常管理、维护和信访事项办理工作。

6.做好退休校领导服务工作。

7.协助党政办公室其他科室做好相关工作。

8.积极完成校领导和党政办公室领导交办的其他工作。

党政办公室督查督办科

1.负责上级文件、函电、上级重要会议精神落实等事项的督查督办。

2.负责学校党委会、校长办公会、专题会议等重要会议和学校重要文件、年度工作要点及任务分解等的督促检查;负责校内文件、校领导接待日等领导批办事项的督查督办。

3.负责领导交办的其它事项的督查督办。

4.负责调查研究、整理汇总督查督办事项的处理情况,撰写督查督办报告,及时向领导反馈,为领导决策提供参考。

5.负责主要校领导公务活动请假报备工作。

6.负责撰写、编印、下发《工作通报》。

7.负责每月党政工作安排。

8.负责校园网主页督查督办事项表和成均楼一楼大厅督查督办电子屏的运行维护。

9.协助校领导做好每周公务活动预安排。

10.协助校领导做好每周接待日活动。

11.负责学校中层干部外出报备登记。

12.协助党政办公室其他科室做好相关工作。

13.积极完成校领导和党政办公室领导交办的其他工作。

党政办公室机要科

1.在学校保密工作领导小组的领导下,负责开展全校有关保密的日常工作,拟定学校机要保密工作规章制度等。

2.负责学校党委印章、党委书记印章的管理和使用,负责校内各基层党组织印章的审核与刻制;按规定开具党委介绍信。

3.负责上级及外来文件的接收、呈批、传阅、保管及机要文件、密电的清退、销毁工作,做好机要室管理和保密工作。

4.协助做好学校保密工作的检查、宣传教育等工作,配合做好有关机要档案的管理工作。

5.负责对学校重要部位、涉密计算机、保密室等落实保密规定情况进行督促检查,协助做好学校涉密部门保密工作的指导。

6.负责校内外传真的接收、办理、转达及文稿整理复印工作。

7.负责党政办公室内部档案资料的立卷归档工作。

8.做好党史条目编写工作。

9.协助党政办公室其他科室做好相关工作。

10.积极完成校领导和党政办公室领导交办的其他工作。

综合档案室人事档案科

1.负责全校教职工档案材料的接收、鉴定、整理、保管、利用等工作。

2.遵守并不断完善学校干部(人事)档案管理各项规章制度。

3.主动与校党委组织部、人事处等相关职能部门联系,及时催缴新增加、新形成的干部(人事)档案材料。

4.积极与校党委组织部、人事处沟通,及时了解国家新的干部(人事)档案管理政策并加以贯彻。

5.负责做好人事档案库房的防火、防盗、防潮、防晒、防虫、防尘等“十防”工作。

6.严守档案机密,确保档案安全,做好人事档案科设备的管理、维护等工作。

7.接受校党委组织部、人事处的业务指导和监督。

综合档案室综合档案科

1.负责宣传、贯彻国家关于档案工作的法令法规,提高全校师生员工的档案意识。

2.遵守并不断完善学校档案管理各项规章制度。

3.负责做好党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、声像等档案材料的征集、接收、鉴定、分类、整理、保管、利用、统计、分析等工作。

4.负责相关归档单位的业务指导、监督及兼职档案员的培训工作。

5.负责做好综合档案库房防火、防盗、防潮、防晒、防虫、防尘等“十防”工作。

6.严守档案机密,确保档案安全,做好综合档案科设备的管理、维护等工作。

7.负责开展档案的信息化建设和档案编研工作。

教育基金会办公室综合科

1.在理事会的领导下,负责基金会的日常管理工作。

2.负责基金会争取社会捐赠的宣传、组织和协调工作。

3.与捐赠人和受赠人建立联络关系,洽谈捐赠的有关事项,接待捐赠人和受赠人的来访。

4.根据《基金会管理条例》和基金会理事会的决定,按照合法、安全、有效的原则,对基金会的基金进行规范管理和运作,确保基金的保值、增值。

5.负责基金会资助项目设立的具体工作,代表理事会对基金会资助项目的进展情况进行跟踪服务和管理,对项目执行情况进行检查和监督。

6.负责基金会理事会材料、报告的起草和会议的筹备工作,负责基金会工作计划和年度工作报告的起草工作。

7.根据基金会理事会的授权和实际工作需要,负责基金会各项规章制度的草拟和落实工作。

8.对学校教育基金会运作和管理的理论问题进行研究,为基金会的发展提供意见和建议。

9.配合上级部门对基金会进行检查和监督管理。

校友工作办公室联络科

1.全面负责学校校友工作,制定校友工作规划和年度工作计划并组织实施。

2.建立和完善校友信息库,为校内各单位提供有关校友的信息资源,积极为学校的建设发展搭建平台。

3.指导各地校友会的组织建设工作,并协助各地校友会开展校友联谊活动,拓展海内外校友之间及校友和母校之间的联系。

4.负责征询校友对学校建设和发展的意见和建议,协助做好校友与母校的产、学、研合作,协助培育与校友企业的合作项目。

5.采取积极措施,取得校友在资金、政策、环境等方面对学校工作的支持,负责协调校友捐赠物资的接收和管理工作。

6.做好校友活动安排、返校聚会、来校接待、校友与学校合作等事宜。

7.编印《洛阳师范学院校友通讯》,加强校友宣传工作,向校友通报学校的建设发展情况,通报校友会活动情况及校友情况。

8.负责校友网站、校庆网站、校友微信等校友信息交流平台的建设和维护工作。

 

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