洛阳师范学院关于印发《洛阳师范学院学术交流管理办法》的通知


发布: 党务政务公开办公室   阅读:   发布时间:2019年07月02日 10:42


洛阳师范学院学术交流管理办法

第一章总则

第一条为促进学校科学研究与学术水平的持续提升,促进学术交流工作的健康发展,提高学校学术知名度,加强学术交流活动的管理,特制定本办法。

第二条学术交流必须坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚持党的基本路线,遵守国家法律法规;要牢牢把握意识形态工作的领导权,大力推进社会主义核心价值体系建设,营造良好的校园学术氛围。

第三条学校设立学术交流基金,支持开展各级各类学术交流活动。

第四条学校意识形态工作领导小组和学术委员会负责学术交流活动的监督和指导。

第二章学术交流的范围

第五条本办法所指的学术交流为:

(一)由学校主办、承办或与校外单位共同主办的学术会议;

(二)学校聘请国内外专家学者来学校开展的讲学、报告等。

第六条上述学术交流活动的定义为:

国际性学术会议:经国家有关部门批准,由国际性学术团体主办,或由国家级学术团体主办,且参会国家和地区不少于3个,参会的海外专家学者不少于5人的学术会议。

全国性学术会议:经国家有关部门批准,由国家级学术团体主办的学术会议。

地方性学术会议:经省部有关部门批准,由省级学术团体主办的学术会议。

学校自办学术会议:学校主办的和学校二级单位主办的学术会议。

专家讲学:指国内外专家学者受邀来学校开展的指导论证、学术报告、项目鉴定等学术活动。

第七条学校主办、承办或与校外单位共同主办学术会议,必须具备下列条件:

(一)会议指导思想正确,目的明确,符合国家有关规定及相关的法律法规。会议主题必须有利于学校科研发展和学科建设,且具有实质性的推动作用;

(二)会议主题所涉及的学科或技术领域,学校必须具有一定的研究基础,即已形成一定规模的学术研究群体,承担有国家级科研项目或省部级重大重点研究项目,或已取得一定数量较高水平的研究成果;

(三)会议组织机构健全,会议经费充足;

(四)会议须有学校学者的学术报告或提交会议交流的论文;

(五)国际性学术会议必须能邀请到国际上该领域的著名专家学者出席,全国性学术会议必须邀请到国内该领域的著名专家学者出席。

第三章学术交流的管理

第八条学术交流实行校院两级管理。承办学院(部)负责对学术交流内容的正确性进行审查;科研管理处负责对学术交流的合规性进行审批;哲学社会科学类学术交流活动须报校党委宣传部审核。

未经批准,任何单位和个人,均不得以洛阳师范学院名义开展学术交流活动。

第九条学术会议实行会前申报制度。举办国际性学术会议、全国性学术会议、地方性学术会议和学校自办学术会议须分别于会议召开前6个月、3个月、1个月和15日,由举办学院(部)向科研管理处提交举办学术会议的申请报告,包括:

(一)举办学术会议申请表;

(二)会议基本情况,包括会议主题、会议研讨议题、主办单位、主题发言专家简介、会议主题发言提纲、会议安排、经费预算等;

(三)有关部门或委托单位的批复文件等。

第十条学术会议实行会后报告制度。举办的学术会议结束后7日内,由举办学院(部)向科研管理处提交下列资料:

(一)1000字以内的会议综述1份;

(二)会议资料1套(包括会议通知、会议新闻、会议主题报告内容、会议照片等);

(三)会议经费决算表1份。

第十一条邀请专家来校讲学实行事前申报和事后报告制度。邀请学院(部)须于讲学前7日向科研管理处提交讲学申请表、邀请专家及内容简介,并于讲学结束后7日内向科研管理处提交学术报告会综述1份和相关讲学资料1套。

第十二条凡在学校进行的各类学术交流活动,必须坚持勤俭节约的原则,接待标准按照国家与学校有关文件执行,严禁超标准接待。

第十三条学校鼓励举办学术会议的校内单位,积极向校外单位筹措会议所需经费。筹措到的会议经费应专款专用,并按照学校财务制度进行管理。

第十四条学术交流过程中若发现学术不端行为,由校学术委员会负责处理;若出现意识形态问题由校意识形态领导小组负责处理。

第四章学术交流的资助

第十五条学术交流基金列入年度预算,由科研管理处负责管理。

第十六条各项学术交流活动的资助额为:

(一)由学校承办的各类学术会议,学校根据会议类别给予适当资助。其中,由学校承办的国际性学术会议,学校一次性资助额不超过10万元,与校外单位共同承办的国际性学术会议,学校一次性资助额不超过3万元;由学校承办的全国性学术会议,学校一次性资助额不超过5万元,与校外单位共同承办的全国性学术会议,学校一次性资助额不超过2万元;由学校承办的地方性学术会议,学校一次性资助额不超过3万元;与校外单位共同承办的地方性学术会议或学校二级单位主办的学术会议,学校一次性资助额不超过1万元;学校层面主办的学术会议,由校长办公会决定资助额度。

(二)邀请两院院士、学部委员等来学校讲学,每人每次资助1万元;邀请相关学科领域或行业知名专家、博士生导师来学校讲学,每人每次资助0.7万元;邀请具有高级职称的专家到学校讲学,每人每次资助0.5万元。其中,专家讲学酬金的标准按照国家和河南省的有关规定执行;邀请国外专家来学校讲学的资助标准,参照国内专家资助标准执行。

第十七条学术会议和专家讲学需学校提供经费资助的,须提前向学校提出申请,实际落实资助经费的额度以学校批复为准。活动结束后,所有支出单据经科研管理处审核后,按学校财务规定进行报销。

第十八条科研管理处要加强对学术交流基金的管理,对不符合学术交流基金资助条件的不予审批,对不遵守学术交流基金管理程序和学校财务管理规定的,不予办理报销手续。

第五章附则

第十九条本办法由科研管理处负责解释。

第二十条本办法自印发之日起施行。《洛阳师范学院学术交流管理办法》(校发〔2014〕7号)同时废止。